Un extrait K-Bis gratuit et à jour en quelques clics, c’est possible depuis votre espace MonIdenum.
Combien de fois avez-vous payé 3,97 € sur Infogreffe pour télécharger votre extrait K-Bis ? Ce réflexe est ancré chez la grande majorité des dirigeants. Pourtant, depuis plusieurs années, une solution officielle, sécurisée et totalement gratuite existe : MonIdenum. Un service opéré par le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce, dont très peu de professionnels connaissent l’existence.
Le K-Bis, c'est quoi exactement ?
L’extrait K-Bis est la carte d’identité officielle de votre société. Il atteste de l’existence légale d’une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il mentionne notamment :
- La dénomination sociale et la forme juridique
- Le numéro SIREN / SIRET
- L’adresse du siège social
- L’identité du ou des dirigeants
- L’activité principale exercée (code APE)
- Le capital social
On vous le demande régulièrement : pour ouvrir un compte bancaire professionnel, souscrire un contrat d’assurance, répondre à un appel d’offres, obtenir un financement. Bref, c’est un document que vous sollicitez bien plus souvent qu’on ne le pense.
Un K-Bis a une durée de validité de 3 mois dans la plupart des contextes réglementaires. Passé ce délai, vous devrez en obtenir un nouveau. Autant savoir comment le faire sans débourser un euro à chaque fois.
Pourquoi les dirigeants paient encore ?
Le réflexe majoritaire de beaucoup de dirigeants est de se rendre sur Infogreffe.fr et d’acheter son K-Bis en ligne. Le tarif officiel : 3,97 € HT par extrait. Ce n’est pas grand-chose, certes — mais sur une année, si vous gérez plusieurs structures ou si vous répondez régulièrement à des appels d’offres, ça s’accumule.
Ce que beaucoup ignorent : la loi reconnaît aux dirigeants d’entreprise un droit d’accès gratuit à leur propre extrait K-Bis. Ce droit existe depuis l’arrêté du 9 février 2016 encadrant le service d’authentification numérique des greffiers. MonIdenum en est la concrétisation officielle.
| Méthode | Coût | Délai | Officiel ? |
|---|---|---|---|
| Infogreffe.fr (achat) | 3,97 € / extrait | Immédiat | ✅ Oui |
| MonIdenum (dirigeant authentifié) | Gratuit | Immédiat | ✅ Oui |
| Guichet des formalités (INPI) | Gratuit | Quelques jours | ✅ Oui |
| Sites tiers non officiels | Variable | Variable | ❌ Non officiel |
La plateforme MonIdenum
MonIdenum est le service d’identité numérique officiel des greffiers des tribunaux de commerce. Il est opéré par le GIE Infogreffe sous la responsabilité du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce.
En activant votre compte MonIdenum, vous créez une identité numérique reconnue juridiquement, associée à votre personne physique et aux entreprises dont vous êtes le dirigeant inscrit au RCS. Ce service est par ailleurs opposable en justice — il est utilisé par le Tribunal Digital pour l’authentification des justiciables.
MonIdenum n’est pas qu’un outil pour télécharger des KBIS. C’est une identité numérique sécurisée qui vous permettra à terme d’accéder à de nombreux services juridiques et administratifs en ligne sans multiplier les comptes et mots de passe.
Comment obtenir votre extrait K-Bis gratuit : le guide pas à pas
Voici la procédure complète, en moins de 10 minutes :
Qui peut utiliser MonIdenum ?
MonIdenum est ouvert à toute personne physique souhaitant se créer une identité numérique reconnue. Mais la fonctionnalité extrait K-Bis gratuit concerne spécifiquement les dirigeants inscrits au RCS : gérants de SARL/EURL, présidents de SAS/SASU, directeurs généraux, etc.
Si vous gérez plusieurs entreprises (holding + société opérationnelle, par exemple), chaque structure immatriculée dont vous êtes le représentant légal sera accessible depuis le même espace.
Vous exercez en société (SELARL, SCP, société d’exercice libéral) ? Vous êtes concerné. En revanche, si vous exercez en nom propre en tant qu’auto-entrepreneur ou professionnel libéral sans immatriculation au RCS, le K-Bis ne vous est pas applicable — votre document équivalent est l’extrait SIREN / K-Bis de personne physique, disponible gratuitement sur le site de l’INPI.
Questions fréquentes
Cet extrait K-Bis gratuit est-il aussi valide qu'un K-Bis payant ?
Oui, à 100 %. MonIdenum est opéré par le même organisme qu’Infogreffe (le GIE Infogreffe) sous la responsabilité du Conseil national des greffiers. Le document généré provient directement du RCS et a exactement la même valeur juridique qu’un extrait acheté sur Infogreffe.
Combien de fois puis-je télécharger mon K-Bis gratuitement ?
Il n’y a pas de limite imposée. Vous pouvez générer autant d’extraits que nécessaire depuis votre espace MonIdenum, aussi souvent que vous le souhaitez.
Ma société n'apparaît pas dans mon espace MonIdenum, pourquoi ?
Le rapprochement se fait automatiquement avec le RCS. Si votre entreprise n’apparaît pas, vérifiez que vous êtes bien enregistré en tant que représentant légal au RCS avec les mêmes informations d’identité que celles utilisées pour créer votre compte MonIdenum. En cas de décalage (nom d’usage vs. nom de naissance, par exemple), un ajustement lors de la création de compte peut être nécessaire.
Est-ce que MonIdenum remplace mon compte Infogreffe ??
Non, ces deux services coexistent. MonIdenum vous donne accès à votre extrait K-Bis gratuit en tant que dirigeant. Infogreffe reste nécessaire pour des besoins tiers (vérifier le K-Bis d’un fournisseur, accéder à des données de scoring, etc.).
En résumé
Il n’y a aucune raison de continuer à payer pour accéder à votre propre extrait K-Bis. MonIdenum est un service officiel, gratuit, sécurisé et juridiquement opposable, mis à disposition des dirigeants par le Conseil national des greffiers.
Si vous gérez plusieurs structures — une holding, une société opérationnelle, plusieurs associés — ce gain de temps et d’argent peut rapidement représenter plusieurs dizaines d’euros par an, et surtout supprimer une friction administrative inutile dans votre quotidien de chef d’entreprise.
Partagez cette information autour de vous : dans notre expérience d’accompagnement des dirigeants, chefs d’entreprise et professions libérales, nous avons pu constater que 9 professionnels sur 10 ne connaissent pas encore ce service
